¿Qué es una apostilla?

Una apostilla es un certificado que se adjunta a un documento oficial para demostrar que ha sido firmado por una autoridad competente y que es legal.

También se usa para demostrar que el documento cumple con los requisitos del Convenio de la Apostilla de la Haya el cual es válido internacionalmente.

Dicho convenio es un tratado internacional que establece las normas para la validación de documentos entre los países miembros. Es importante verificar si el país emisor del documento se encuentra dentro de aquellos que firmaron este convenio para que el mismo sea válido.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

Según especialistas, se pueden apostillar documentos oficiales emitidos por el gobierno federal, los gobiernos estatales o las cortes federales o estatales de Estados Unidos. Algunos ejemplos de documentos son:

• Actas de nacimiento, matrimonio o defunción.
• Certificados de antecedentes penales.
• Títulos académicos o diplomas.
• Documentos notariales.
• Documentos comerciales o financieros.

Toma en cuenta que no se pueden apostillar documentos privados como pasaportes, licencias de conducir, tarjetas de identificación o certificados médicos.

¿Cómo apostillar un documento en usa?

Para obtener un apostillado, debes seguir estos pasos:

Paso 1: Identifica la autoridad competente para apostillar tu documento.

Dependiendo del tipo y origen de tu documento será la autoridad que haga el apostillado. Esta puede ser el Departamento de Estado, una oficina estatal o una corte federal, etc. Te recomendamos verificar el tipo de documento, ya que esto te permitirá acudir con su homólogo.

Una opción es acudir al consulado de Honduras en Estados Unidos para que te apoyen. Selecciona el más cercano a tu departamento:

De igual forma, toma en cuenta la competencia del documento. Si este es federal, deberás acudir a una instancia federal, si es local, una instancia estatal.

Paso 2: Completa el formulario correspondiente.

Cada autoridad posee un formulario diseñado especialmente para quienes deseen apostillar un documento. El propósito de este formulario es obtener datos sobre la persona y el documento a apostillarse.

Algunas autoridades te envían el formulario antes o se llena en línea mientras que otras solicitan su llenado al momento de hacer el trámite.

Paso 3: Adjunta el documento original o una copia certificada que necesitas apostillar. 

Asegúrate de que el documento esté completo, legible y firmado por la autoridad correspondiente. Esto debido a que tendrás que presentarlo en las oficinas de la autoridad que lo apostillará.

Toma en cuenta que puede que se te solicite una traducción certificada ante un notario si es que el documento viene en otro idioma como el inglés.

Paso 4: Realiza el pago por el servicio de apostilla.

El costo de apostillar un documento, en promedio, es de 20 dólares por documento si lo solicitas al Departamento de Estado, pero puede variar según la oficina estatal o la corte que lo emita. 

Los métodos de pago varían dependiendo de la dependencia, aunque generalmente son con tarjetas si es en línea o depósitos o transferencias si son de forma presencial.

Paso 5: Presenta tu solicitud.

Lo último que queda es presentar la solicitud. En algunas ocasiones, podrás hacerlo mediante giro postal enviando a la oficina correspondiente tu documento. Aunque en algunas ocasiones puede que se te requiera presentar los documentos personalmente.

El tiempo de procesamiento puede demorar entre 5 y 15 días hábiles, dependiendo de la demanda y la oficina que lo tramite.

¿Qué hacer después de apostillar un documento?

Una vez que recibas tu apostilla, podrás presentar tu documento en el país destino sin necesidad de más trámites consulares o diplomáticos. Te recomendamos verificar si no debes presentar algún documento complementario.

De igual forma, toma en cuenta que hay documentos que no se pueden apostillar y que se deben de tramitar nuevamente en el país en el que te encuentres.

Por ejemplo, en Estados Unidos tienes que tramitar nuevamente tu certificado médico, ya que uno de origen de Honduras u otro país no es válido.